Le « zéro papier » ne s'improvise pas
Dématérialiser, c'est repenser les processus autant que numériser les documents.
Domaine d'expertise
Gestion documentaire (GED/ECM)
Maîtriser le cycle de vie de l'information, du papier au numérique, pour des processus plus simples et plus sûrs.
Pourquoi ça compte
Accessibilité et conformité
Retrouver le bon document, garantir sa traçabilité et sa conservation légale : un enjeu quotidien.
Une gouvernance documentaire claire
Sans règles de classement et de responsabilités, la GED se transforme en nouveau désordre.
Ce que nous faisons
01
Stratégie & gouvernance documentaire
Définir le cadre de classement, de conservation et de responsabilités.
02
Cadrage & appel d'offres GED/ECM
Formaliser les besoins et conduire le choix d'une solution adaptée.
03
Digitalisation des processus documentaires
Repenser les flux (courrier, dossiers, signatures) autour du numérique.
04
Pilotage du déploiement
Orchestrer la mise en œuvre et l'adoption, du pilote à la généralisation.
Strategy Execution Navigation System
SENS dans cette expertise
Avec SENS, vos chantiers de dématérialisation et de gouvernance documentaire restent visibles et pilotables, dans un espace partagé entre équipes et direction.
- Suivre l'avancement des chantiers de dématérialisation
- Partager une vue commune des processus cibles
- Garder la trace des décisions de gouvernance
Références associées
Voir toutes les référencesPrévoyance2025–2026
Institution de prévoyance et d'assurance
Refonte des portails SharePoint et des espaces documentaires
Chefferie de projet et conduite du changement pour migrer l'intranet et les portails documentaires vers SharePoint Online et Jira Service Management, avant la fin du support de SharePoint 2019.
Chefferie de projetBusiness analyseConduite du changement+3
Lire le cas Secteur public2024–2025
Administration cantonale
Audit de gouvernance d'une plateforme ECM
Audit de gouvernance de la plateforme documentaire (ECM) d'une administration cantonale et plan d'action pour fiabiliser son pilotage, sa maintenance et son évolution.
Audit de gouvernanceGED / ECMITIL / ITSM+2
Lire le cas Prévoyance2024–2025
Institution de prévoyance et d'assurance
Change manager — refonte de l'e-Dossier
Conduite du changement (méthode ADKAR) pour la refonte de l'outil transverse e-Dossier : communication, formation, mobilisation des relais et gestion des résistances.
Change managerMéthodologie ADKARCommunication & formation+2
Lire le cas Banques2023
Banque romande
Programme de dématérialisation « zéro papier »
Assistance à maîtrise d'ouvrage et pilotage d'un programme de dématérialisation à cinq chantiers et de sa gouvernance.
Assistance à maîtrise d'ouvrageGouvernance de programmeGED+1
Lire le cas Santé2022–2023
Société de services aux professionnels de santé
Pérennisation de la connaissance métier
Cartographie des services et mise en place d'une méthodologie pour capturer et documenter le savoir-faire, réduisant le risque de perte de connaissance.
Gestion de projetImplémentation métierMéthodologie+2
Lire le cas Démarrons
Un projet dans ce domaine ?
Parlons-en. Nous mobilisons les bonnes compétences, sans jargon.